Руководитель отдела документооборота

ПКО "Пойдем!" - юридическая компания, основным направлением деятельности которой является урегулирование вопросов по погашению просроченной задолженности. Мы активно развивается с 2017 г. и осуществляем свою деятельность исключительно в рамках действующего законодательства РФ, строго соблюдая этические и нравственные нормы в процессе взыскания.

Четкость, структурность, максимальная автоматизация задач, а также профессиональный рост и яркая корпоративная жизнь - то, что Вас ждет у нас!

Задачи:

• Постановка, распределение задач и контроль за работой сотрудников Группы по документообороту;
• Организация получения и распределения корреспонденции, полученной по внутренним каналам компании, а так же почтой РФ и транспортными компаниями;
• Сегментация полученных документов по типам. Организация разноски документов в системах компании;
• Ведение архива компании;
• Сопровождение цессионных сделок в части получения и отражения документов в системах компании, в соответствии с принятыми стандартами;
• Ведение переговоров с контрагентами в части приема-передачи документов по цессионным сделкам;
• Работа с контрагентами по своевременному и полному предоставлению документов по сделкам (цессиям);
• Сопровождение внутренних процессов подразделений компании: распределение кредитных договоров среди сотрудников, актуализация статусов договоров, формирование доверенностей сотрудникам, контроль процесса подписания дополнительных соглашений сотрудников с клиентами компании.
• Участие в доработках существующих бизнес-процессов;
• Выполнение индивидуальных показателей.

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование, желательно юридическое;
• Готовность обучаться в процессе работы;
• Наличие грамотной, чёткой, уверенной речи;
• Нацеленность на результат;
• Стрессоустойчивость, ответственность;
• Понимание основ, логики построения бизнес процессов в делопроизводстве;
• Желателен опыт работы в переговорах с партнерами – работа с контрагентами/переговоры/сопровождение.

Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: официальное трудоустройство, "белую" зарплату, полный соц. пакет;
• Комфортный офис в центре города с кондиционером;
• Доброжелательное и непринужденное общение с коллегами: обращение на "ты", отсутствие дресс-кода;
• Профессиональный рост: интересные задачи, с возможностью заявить о себе;
• Интересную корпоративную жизнь: конкурсы среди сотрудников с ценными призами, яркие и незабываемые корпоративные мероприятия.

Мы ждем в команду смелых и амбициозных людей, с жаждой совместного роста и развития!!!