Офис-менеджер

ООО «КЭР-Автоматика» - компания с 20-летним инженерным опытом в области автоматизации промышленных объектов. Наработанный опыт позволяет реализовывать проекты в энергетической, нефтяной, химической, угольной, горнодобывающей промышленности.

Нам доверяют такие ведущие компании как "РУСАЛ", "СИБУР", "ЕВРОХИМ", "СУЭК", "ФОСАГРО", "ЛУКОЙЛ", "ТАТНЕФТЬ", "ТАТЭНЕРГО" и другие лидеры своей отрасли.

Приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

1. Работа с курьерскими компаниями. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка посылок и бандеролей в офисе г. Казани.
2. Обеспечение бумажного документооборота между офисами в Казани и Набережных Челнах
3. Помощь сотрудникам в оформлении командировок и заказов билетов (по необходимости).
4. Проверка отчетных документов сотрудников при закрытии командировок, консультирование по правильности оформления. Подготовка отчетов по командировкам генерального директора.
5. Организация сбора подписей сотрудников на документах, направляемых бухгалтерией и отделом кадров
6. Закупка мебели, канцтоваров, продуктов питания, питьевой воды в офис г. Казани
7. Своевременное ежедневное обеспечение офиса расходниками, хозяйственная работа по офису
8. Встреча гостей
9. Подбор контрагентов и заключение договоров для выполнения задач руководителя или разовых заказов
10. Ведение дел с клининговой компанией, контроль качества уборки
11. Обеспечение служебными СИМ- картами сотрудников (при необходимости)
12. Выполнение задач и поручений руководителя

Требования:

• продвинутый пользователь Word, Excel;

• опыт работы с оргтехникой, почтовыми сервисами, google-таблицами;

• уверенный пользователь ПК;

• знание 1С (как преимущество);

• грамотная письменная и устная речь;

• внимательность к деталям;

• вежливость, тактичность, самоконтроль;

• клиентоориентированность;

• оперативность, дисциплинированность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии;
• График работы 5/2 08.30-17.30;
• Заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц;
• Выплата 13-й зарплаты;
• Оплата мобильной связи;
• Обучение, профессиональные курсы, тренинги, повышение квалификации за счёт работодателя - мы заинтересованы в развитии наших сотрудников.

КЭР-Автоматика – Качество, Энергия, Реновация.

• Наша компания для тех, кто любит добиваться большего, хочет постоянно развивается и двигаться вперед. Для тех, кто выбирает достойные своего мастерства и амбиций масштабные и нестандартные, но конкретные и достижимые цели.
• Мы создаем условия для прогресса компании и общества, инвестируя в инновации и команду.
• Создаем возможности для карьерного роста, безопасные условия труда, для личного развития и общего успеха.
• Настоящему профессионалу всегда нужна цель.

В КЭР-Автоматике есть такие цели: масштабные, амбициозные, но конкретные и достижимые.

• Цели, дойдя до которых, ты будешь гордиться собой.
• Мы применяем и оттачиваем свое мастерство, реализуя интересные проекты.
• Мы гордимся общим результатом.

Присоединяйся к команде КЭР-Автоматики!