Офис-менеджер

Росэлторг — крупнейший оператор электронных торгов, аккредитованная IT-компания. Ключевой участник становления контрактной системы в России, 15 лет делаем процедуры удобнее, прозрачнее и безопаснее.

Сейчас мы ищем коллегу в команду отдела административного обеспечения (секретарь на ресепшен).

Чем у нас предстоит заниматься:

• Организация и встреча посетителей
• Контроль и обеспечение порядка в офисе
• Проверка наличия ТМЦ в рамках отдела для бесперебойной работы офиса
• Организация и оформления командировок для всех работников Общества (по требованию)
• Помощь коллегам в подготовке совещаний и заседаний, проводимых работниками, подготовка переговорных комнат. (по запросу)
• Ведение документооборота организации между центральным и региональными офисами, распределение между сотрудниками компании входящую корреспонденцию по типу документа, полученную посредством курьера или иным способом.
• Обработка и формирование отчетов и служебных записок, установленные обществом
• Прием товаров, распределение, сортировка ТМЦ на складе, подписание закрывающих документы и заведение счетов на оплату (при необходимости)
• Подготовка годового планирования по закупка ТРУ по потребностям в рамках отдела
• Закупки ТРУ по потребностям Общества, ведение договоров по проведенным закупкам и контроль их исполнения

Мы ждем, что ты:
С опытом в аналогичной должности или без опыта, с желанием учиться и развиваться =);
Умеешь работать с компьютером (умение работать с приложениями MS Office и подобные);
Имеешь навыки работы с оргтехникой;
Быстро учишься, умеешь работать в команде, легко находишь подход к разным людям.

Что мы предлагаем:

• Стабильность. Аккредитованная IT-компания. Официальное оформление с первого дня работы, оплачиваемый отпуск и больничный, белую зарплату и понятную систему мотивации. Зарплата состоит из оклада (60 000 руб. на руки)
• Профессиональный рост. Внутренние программы развития сотрудников, возможность карьерного роста;

• Комфортные условия: офис - г. Казань, ул. Декабристов 133, график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00; с февраля месяца - БЦ по адресу: ул. Щапова д. 26

• Платформа корпоративного благополучия для сотрудников: специализируется на оказании дистанционных психологических, юридических и финансовых консультаций для решения повседневных жизненных проблем;

• Поддержка команды: работа с экспертами, помощь наставника, понятный пул задач, конструктивная обратная связь, готовность к новым решениям, и работа на результат.