Бизнес-ассистент генерального директора издательства это "универсальный боец" в e-com бизнесе, способный решать вопросы с документами, деловой перепиской, поиском подрядчиков, контролем исполнителей, ведением маркетинговых кампаний, поддержания коммуникации с клиентами, партнёрами и командой.
Мы готовы предложить Вам вызов - большие цели, амбициозные проекты, масштабные результаты. Вариант для тех, кто хочет глобально расти и готов много работать для этого.Идеально для карьеристов. Возможность оказаться в нужное время в нужном месте в связи с запуском нового проекта.
Помощник руководителя/бизнес-ассистент это НЕ секретарь!!! Не ресепшен. Не сидеть в офисе. Огромный объем информации, реальная многозадачность.
Обязательно участие в продвижении. Издательский бизнес это не тихая гавань, а динамичный e-com бизнес с высокой конкуренцией.
Рост до руководителя подразделения или отдельного проекта..
Обязанности:
- Ведение кампаний по интернет-маркетингу
- Взаимодействие с клиентами, партнёрами и подрядчиками
- Организационное сопровождение встреч, эфиров, выступлений: подготовка презентаций
- Оперативный поиск информации, необходимой руководителю
- Ведение документооборота, подготовка официальных писем, ведение деловой переписки, контроль за отправленными письмами
- PR-сопровождение: взаимодействие со СМИ и журналистами, подготовка и вычитка текстов для публикации в СМИ, оперативная расшифровка комментариев для журналистов, контроль за актуальностью и содержанием социальных сетей руководителя
- Взаимодействие с партнерами организации разного уровня и статуса (органы государственной власти, общественные и политические организациями, крупный бизнес)
- Участие в мероприятиях различного уровня: форумы, конференции, праздники, светские мероприятия, презентации, круглые столы
- Подбор кадров и подрядчиков под любые задачи, поставленные руководителем
- Контроль поручений, ведение учета задач
- Продвижение интересов команды, услуг, результатов деятельности
- Генерация идей, инициативы по успешной реализации проектов, а также выработке новых направлений
- Координация команды
При отсутствии достаточного опыта, но при наличии теоретических знаний и сверхмотивации готовы рассматривать возможность растить кадр начиная с прохождения практики.
Требования:
- Знание digital инструментов для маркетинга
- Понимание ЗАЧЕМ ВАМ НУЖНО КАРЬЕРУ
- Бизнес-стиль жизни, карьероориентированность
- Умение завязывать контакты где угодно, с кем угодно и поддерживать их
- Быстрота мышления
- Организованность
- Инициативность
- Умение перерабатывать сверхбольшие объемы информации
Условия:
- Интенсивный график (порой непредсказуемый),
- Преимущественно удаленно, очно выезжая на совещания и встречи
- Многозадачность
- Быть на связи
- Возможность роста, перспективы ведения своих проектов
- Оклад (индивидуально) и система бонусов в привязке к результатам, а также возможность иметь агентскую комиссию если участвовать в привлечении заказчиков
