Ищем Личного-ассистента собственнику международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.
Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.
Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в бытовых вопросах.
Обязанности:
- Поддержка руководителя 24/7;
- Организация личного и рабочего времени руководителя в google-календаре;
- Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками холдинга в разных странах (в т.ч. с иностранцами);
- Выполнение личных поручений руководителя (а также членов его семьи по мере необходимости);
- Travel-поддержка (покупка билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
- Организация проведения и обеспечение участия руководителя во встречах и совещаниях;
- Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
- Взаимодействие с водителем, помощницей по дому, личным составом руководителя, передача и контроль поступающих задач.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение найти выход из любой ситуации;
- Вежливость и коммуникабельность;
- Опыт в travel поддержке;
- Сообразительность, активность, оперативность;
-
Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации. Талант искать и находить что угодно, будь то информация, товары, услуги и т.д.;
-
Соблюдение конфиденциальности в работе;
- Готовность жить и работать с гибким графиком в соответствии с темпом и ритмом жизни руководителя.
Будет плюсом:
- Наличие красного диплома о высшем образовании;
- Знание английского языка.
Условия:
- Возможность работать в крупном международном холдинге;
- Добросовестный и эрудированный руководитель;
- Достойная оплата;
- Корпоративные скидки на изучение иностранного языка и онлайн сервис психотерапии для сотрудников и ближайших родственников;
- Удаленная работа.
В сопроводительном письме просьба рассказать о своем опыте работы.
