Привет! Мы находимся в поиске личного ассистента для основателя компании ООО “Апогей”.
Основной приоритет работы - это максимальная разгрузка собственника для того, чтобы фокус его внимания оставался на глобальной цели, на стратегическом развитии компании.
В работе на первое время будут преобладать личные, бытовые задачи руководителя в соотношении 80/20 (где 80% бытовые задачи и 20% бизнес - задачи).
Компания на рынке с 2010 года. Мы занимаемся удаленной тех.поддержкой 1С для гос.учреждений по всей России. У нас 6 офисов: во Владивостоке, Иркутске, Красноярске, Екатеринбурге, Самаре, Краснодаре. Сейчас у нас команда 400+ сотрудников. В Москве запланировано открытие 7-го офиса, который будет заниматься связями с GR. Вы окажитесь в числе первых сотрудников в Москве, поэтому у Вас будет возможность проявить себя, реализовать личные и карьерные амбиции.
Пример функционала, которым необходимо будет заниматься:
-
Управление домашними делами руководителя (полное взаимодействие с персоналом для дома и подрядчиками и их контроль, оплата счетов за оказанные услуги: мастер чистоты, повар, сантехник, электрик и т.д. Дома должно быть все чисто, все в рабочем состоянии)
-
Контроль за гардеробом руководителя (все необходимые комплекты одежды в наличии, чистые, целые)
-
Комфортное перемещение из пункта А в пункт В (заказ такси, билетов на самолет/поезд, бронь отелей, сбор багажа в дорогу, иногда сопровождение в командировках по России при необходимости)
-
Обслуживание машин руководителя с помощью соответствующих сервисов и персонала (авто чистые, заправленные, застрахованные)
-
Ведение календаря руководителя - календарь встреч, спорта, досуга, отдыха, вклинивание новых привычек, контроль тайминга и полного выполнения плана на день
-
Работа с информацией - поиск, анализ, структурирование
-
Выполнение задач связанных с бизнесом руководителя - контроль исполнения поручений, поиск подрядчиков, ведение протокола рабочих встреч и тд.
-
Описание бизнес - процессов, формирование регламентов, инструкций.
Функционал разноплановый, задач будет много, мы это понимаем и не ищем ассистента - универсала. В наших планах создать команду помощников под разные сферы жизни собственника. В этом случае вы возглавите эту группу и сможете делегировать часть задач. Мы ищем человека способного организовать руководителя, себя и в дальнейшем команду ассистентов.
Что мы хотели бы видеть в вас:
-
Высокий уровень ответственности, вы - правая рука основателя компании и понимаете какую роль занимаете в жизни вашего руководителя (подсказка - ключевую))).
-
Вы порядочны и вам не нужно объяснять, что такое субординация, такт, конфиденциальность личной жизни. Вам можно довериться.
-
Вы человек - система. У вас порядок в голове, в жизни, в работе. Вы внимательны к деталям.
-
Вы проактивны и инициативны. Если видите узкое место в процессе - самостоятельно сможете предложить решение, а не будете ждать пока оно решится как-то само.
-
Карьера для вас на первом месте - для нас важен максимальный уровень вовлеченности в бизнес и быт руководителя. И мы готовы достойно вознаградить, оценить ваше усердие.
-
Вы быстро учитесь и адаптируетесь к меняющимся обстоятельствам.
-
Вы соблюдаете сроки и дедлайны, не оставляете все на последний момент и не копите задачи.
-
Вы обладаете критическим и логическим мышлением, способны грамотно устно и письменно излагать мысли. При высокой нагрузке что-то может ускользать от внимания руководителя и ваш свежий взгляд может оказаться очень кстати.
Что мы готовы дать взамен:
-
Работа будет как онлайн, так и офлайн. Вы будете работать из офиса, из дома, примерно 1 раз в неделю весь рабочий день в разъездах по городу с руководителем.
-
График 6/1, время рабочего дня ненормировано. Бывают дни когда мало задач, а бывают дни высокой нагрузки. Но рабочее время в любом случае в диапазоне с 9:00 до 20:00. Выходной любой день на выбор, по договоренности.
-
Испытательный срок - 1 месяц. На этот период, пока мы знакомимся друг с другом и вливаемся в работу, ваша заработная плата составит 200 000 руб. на руки.
-
После испытательного срока мы готовы рассмотреть увеличение зп до уровня комфортного для вас. Эту сумму мы обговорим с успешным кандидатом на финальной встрече, перед выходом на испытательный срок. Нам, в первую очередь важны ваши навыки и опыт.
-
Оформление по самозанятости, после испытательного срока - по ТК РФ, оплата всех налогов со стороны работодателя, вся заработная плата оформляется в белую.
-
Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней в год)
-
Карьерный рост - он возможен в разных направлениях, горизонтальный и вертикальный. Вы можете стать партнером собственника, руководителем группы ассистентов или уйти в какое-то одно направление: остаться на личных задачах, больше уйти в бизнес - задачи и ассистировать там, углубиться в подбор команды для компании (HR), заняться маркетингом и PR, и тд. Решение за вами)
-
Мощное обучение со специалистом по ассистированию
Мы за принцип win-win во всем и поэтому считаем, что польза в нашем с Вами сотрудничестве должна быть обоюдной. Поэтому со своей стороны руководитель тоже будет вкладываться в Ваши цели и развитие. Если вакансия Вас заинтересовала – откликайтесь!
Эта должность предполагает максимальный уровень доступа к бизнесу и личной жизни, поэтому отбор тщательный и состоит из нескольких этапов. В ответ на Ваш отклик мы предложим Вам заполнить анкету. Также по ссылке на анкету будет более подробное описание функционала.
