от 100000 до 150000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Руководителю компании требуется личный ассистент, который будет его "глазами и руками" в сфере всех организационных и бытовых вопросов в формате онлайн
Требования:
- Креативные решения
мыслить outside the box, находить альтернативные пути выполнения таска, всегда предлагать несколько вариантов - Дотошность к деталям
всегда прозванивать отели, рестораны и иные места для уточнения деталей и дополнительного сервиса, проверять отзывы, списываться с людьми и узнавать подробности (если это возможно) - Находить людей = находить связи
поиск персонала в разных городах, странах, общение и проверка квалификации всех специалистов - Цена - качество
важен не тренд, а качество предоставление услуги или профессионализм специалиста
- Знание английского минимум B1
Обязанности:
- Организация проживания:
- Отели: Бронирование отелей, учитывая предпочтения и требования руководителя, проведение анализа удобства и качества предоставляемых услуг.
- Апартаменты: Поиск и аренда апартаментов, соответствующих требованиям руководителя, обеспечение необходимыми бытовыми условиями.
- Клининг: Организация регулярной уборки в местах проживания руководителя, контроль качества уборки. - Обеспечение повседневных бытовых нужд:
- Повар: Поиск и найм профессиональных поваров, составление меню с учетом предпочтений и диетических потребностей руководителя, контроль качества и своевременности приготовления пищи.
- Уборщики: Подбор и координация работы уборщиков для поддержания чистоты в местах проживания и работы руководителя.
- Шопинг: Организация и выполнение покупок для личных и бытовых нужд руководителя, наличие вкуса и стиля для выбора качественных и красивых вещей. - Планирование и координация:
- Заранее продумывать взаимодействие с уборщиками, доставщиками: Создание и поддержание контактов с необходимыми службами для оперативного решения вопросов.
- Продумывание рациона: Составление рациона питания, включая диетические и предпочтительные блюда, обеспечение разнообразия и баланса в питании.
- Авиабилеты: Анализ и подбор наиболее комфортных и удобных вариантов перелетов, бронирование авиабилетов бизнес-класса без пересадок. - Медицинское обеспечение:
- Врачи: Поддержание контактов с квалифицированными врачами, организация медицинских осмотров и консультаций при необходимости.
- Страховки: Оформление медицинских страховок, контроль за их актуальностью и соответствием потребностям руководителя.
- Аптечки: Комплектация и обновление аптечек с необходимыми лекарствами и медицинскими принадлежностями. - Системность и вариативность:
- Обязательное построение дорожных карт - это важно!
- Системность и продумывание планов: Разработка нескольких вариантов решений на случай непредвиденных ситуаций, обеспечение бесперебойной работы и комфорта руководителя.
- Вариативность: Гибкость в подходах к выполнению задач, умение адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям руководителя.
Ключевые качества:
- Наличие вкуса и стиля, умение видеть качественные и красивые вещи.
- Организованность, внимание к деталям и умение планировать.
- Способность быстро принимать решения и находить альтернативные решения.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
