улица Бестужева 21Б
Компания ООО «ТЕТКОМ» - более 20 лет на рынке аренды офисной недвижимости г. Владивостока.
Мы приглашаем в нашу команду умного, энергичного, проактивного офис-менеджера с перспективой карьерного роста.
- работа с входящими-исходящими звонками
- обеспечение и контроль документооборота компании
- обеспечение надлежащего архивирования документов
- отправка бумажной корреспонденции
- обеспечение бесперебойной работы оргтехники
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- работа с узким кругом контрагентов (получение, согласование счетов, контроль оплат, контроль согласования, подписания договоров)
- сбор и рассылка необходимой информации
- поддержка операционной деятельности сотрудников (составление, корректировка реестров, форматов, сканирование и архивирование документов)
- обеспечение проведения совещаний (сбор и подготовка материалов, постфиксинг, контроль сроков исполнения задач).
- выполнение поручений руководителя
Наши ожидания от кандидата:
- опыт работы офис-менеджером/ делопроизводителем от 1 года
- уверенный пользователь ПК, MS Office
- проактивность
- исполнительность
- осознанность своих действий и их результатов
- аккуратность в работе
Условия сотрудничества:
- уровень ЗП обсуждается индивидуально, реальная возможность доп.заработка за счёт выполнения бонусных задач
- возможность развития и карьерного роста
- бесплатная библиотека знаний, обучающие курсы, возможность посещения семинаров. Так вы можете стать лучшими в своём направлении.
- будете многому учиться и развиваться
- испытательный срок 3 мес
- график работы 5/2 с 09:30 до 18:30
