Офис-менеджер

Вкусы мира — первый российский бренд в сегменте экзотических, полезных для здоровья снэков, объединенных идеей путешествия по странам мира через знакомство со вкусами этих стран. Наша цель —поиск на международном рынке уникальных, но потенциально востребованных в России продуктов питания и продвижение их на рынок в федеральном
масштабе под единым брендом.
Сейчас наша команда в поиске ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, профессионала, который получает удовольствие от своей работы и стремится к дальнейшему развитию.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказывая всё необходимое, взаимодействуя с провайдерами и поставщиками услуг, контролируя порядок и чистоту в офисе, решая все вопросы и задачи, связанные с работой офиса;
• Планировать рабочий календарь руководителя, выполнять его поручения;
• Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту;
• Встречать гостей, организовывать и помогать в проведении встреч и совещаний с партнёрами;
• Организовывать внутренние совещания и встречи;
• Вести документооборот: прием, отправка, распределение и курирование корреспонденции; подписание документов;
• Заниматься отправкой физических посылок с помощью курьерских служб и транспортных компаний;
• Организовывать командировки сотрудников: заказ, бронирование билетов и гостиниц;
• Оказывать информационную поддержку руководящим сотрудникам офиса;
• Курировать работу склада продукции при офисе: собирать заказы для отправки партнерам, контролировать остатки продукции, участвовать в проведении инвентаризации;
• Содействовать отделу HR.

Требования:

• Отличные организаторские навыки;
• Уметь работать в режиме многозадачности;
• Знать основы документооборота;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Грамотная речь, коммуникабельность при взаимодействии с незнакомыми людьми;
• «Хозяйка»: любит чистоту, порядок.
• Личные качества: Ответственность, деликатность, эмпатия, аккуратность, внимательность и трудолюбие;
• Желание развиваться профессионально.

Условия:

• Офис 2 мин от Таганская;
• В офисе есть уютная кухня с продуктами нашего бренда, дегустации вкусных новинок нашего бренда.
• Скидки на продукцию;
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременные выплаты, возможны премии, сумма обсуждается с финальным кандидатом;
• График работы 5/2, с 10 до 19ч;

Есть возможность профессионального роста за счет расширения функционала, перехода в смежные функции, проектных задач/работ.