Дмитровское шоссе 81
Основные задачи:
- работа с внешней и внутренней корреспонденцией - отправка, получение, регистрация, распределение документов по отделам
- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
- прием, регистрация, распределение входящих вызовов на ресепшн
- поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с существующими и поиск новых контрагентов по части АХО - контакты, закупки, документооборот, контроль работы)
- прием посетителей офиса и обеспечение АХО части встреч и совещаний (при необходимости встретить на проходной, подать чай/кофе, закупить/подготовить мини-фуршет, распечатать документы для совещания, собеседований и т.п.)
- взаимодействие со штатными водителями по вопросам доставки документов и ТМЦ. Контроль правильности заполнения и своевременности предоставления в бухгалтерию отчетных документов водителями
- travel-поддержка работников (бронирование отелей, билетов и т.п.)
- участие в организации корпоративных мероприятий для работников (конференции, семинары, тренинги, развлекательные мероприятия и т.п).
Ожидания от кандидата:
- грамотная речь, сильные коммуникационные навыки, навыки деловой переписки, знания делового этикета
- дисциплинированность, ответственность, обучаемость
- умение работать в режиме многозадачности
- уверенный пользователь ПК и оргтехники.
Мы предлагаем:
- оформление в соответствии с ТК РФ
- график работы 5/2, 09-18 часов
- ДМС с широким перечнем мед. услуг
- возможности профессионального и карьерного роста
- работа в шикарном современном офисе
- работа в 6 минутах от метро/МЦК Селигерская
