Бизнес-ассистент

Обязанности:

Взаимодействие с генеральным директором компании:

• Ассистент первого лица компании (графики встреч, организация поездок, звонков, оправка писем, организация и планирование встреч, поручения);
• Составление писем, приказов, документов по заданию руководителя;
• Работа в crm - постановка и контроль задач сотрудникам – по задачам руководителя;
• Организация совещаний и встреч, в том числе онлайн.

Взаимодействие с командой:

• Организация совещаний и встреч, в том числе онлайн для топ-менеджеров;
• Ведение графиков и календарей;
• Работа с распределением обращений писем, звонков, онлайн-чатов на соответствующих сотрудников, контроль;
• Полная тревел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей, составление графиков встреч и расписаний).

Административный блок:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка и контроль офисных товаров, контроль уборки офиса, взаимодействие с управляющей компанией);
• Систематизация, хранение обработка электронных документов;
• Ведение документооборота;
• Помощь в подготовке документов (заполнение договоров по шаблонам, протоколирование встреч, подготовка иных несложных документов);
• Помощь в организации корпоративной культуры (подарки сотрудникам, партнерам и клиентам, продумывание и организация корпоративных праздников компании);
• Составление и публикация регламентов;
• Связь с клиентами компании по вопросам договоров, документов, организаций встреч.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в CRM;
• Опыт работы на аналогичной должности, либо работа в схожих сферах, связанных с коммуникациями и большим объемом информации и ее обработки;
• Релевантный опыт работы на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, секретаря, специалиста административного отдела, менеджера клиентского сервиса;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, позитивный настрой, дружелюбие и готовность помогать;
• Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
• Юридическое образование - как преимущество;
• Знание иностранных языков - как преимущество;
• Возрaст - без ограничений, обязательно хорошо ориентироваться в различных программах, приложениях, уметь быстро установить контакт и добиваться результата.

Условия:

• Введение в должность, обучение, наставничество;
• Оформление по ТК РФ;
• Компания предоставляет бесплатное медицинское обслуживание в лучших клиниках города;
• Современный просторный офис с кондиционером и видом на море.