Офис-менеджер в оффлайн-школу корейского языка

Привет! Меня зовут Полина, я HRG компании Korean Simple!

Мы, Korean Simple — самая большая онлайн-школа корейского языка.

• работаем с 2018 года, свой офис в Южной Корее (Сеул);

• имеем образовательную IT-платформу и мобильное приложение;

- 150+ преподавателей с 5-6 уровнем знания языка;

- 6 000+ студентов учатся прямо сейчас;

- 600 000+ подписчиков в социальных сетях;

Основная задача офис-менеджера – поддержание эффективного функционирования офиса и создание комфортной рабочей атмосферы для сотрудников и гостей школы.

Чем нужно заниматься:

• Работа на ресепшене:
  встреча гостей, взаимодействие с курьерами и студентами, прием и распределение входящих звонков;

• Организация закупок:
  канцелярские принадлежности, продукты, хозяйственные товары и другие необходимые материалы;

• Поддержание порядка и жизнеобеспечения офисного пространства;

• Взаимодействие с подрядчиками, управляющей компанией и бизнес-центром;

• Организация командировок:
  бронирование билетов, гостиниц и подготовка сопроводительных документов;

• Контроль счетов на оплату и координация их проведения;

• Обеспечение оперативного документооборота и внутренней коммуникации.

Кого мы ищем:

• У вас есть опыт работы в аналогичной должности;

• Вы внимательны к деталям, ответственны и организованны :)

• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с MS Office, Google Docs;

• В вас есть коммуникабельность и доброжелательное отношение к людям;

Что мы предлагаем:

• График: 2/2 с 11:00 до 20:00;

• Рабочее место в удобной локации с отличным оборудованием (метро Красносельская);

• Возможности для профессионального роста и развития в образовательной сфере;

• Работу в быстрорастущей компании, которая растет в размере и обороте х3 каждый год;
• Бесплатное обучение и новые инструменты за счет компании;
• Скидка на обучение в нашей школе;
• Крутая команда: часть команды в офисе в Корее, часть на удаленке - Россия, Казахстан, Индонезия (Бали), США и другие страны:)
• Оформление любое (ТК, СЗ/ИП, ГПХ).

Буду рада познакомиться, оставляй свой отклик!

До встречи на собеседовании! :)