Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 06.01.2025
Работодатель: Иванов Дмитрий Сергеевич
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Кто мы: Av-Research – научный консалтинг, специализирующийся на подготовке аналитических и исследовательских работ по гуманитарным дисциплинам. Мы динамично развиваемся и расширяем команду, чтобы ещё эффективнее сопровождать проекты наших заказчиков.

Кого ищем: Частично занятый личный помощник руководителя, готовый уделять работе около 2 часов в день (полностью удаленно). Отлично подойдёт также студентам, аспирантам или тем, кому не подходит стандартная офисная занятость.

Основные задачи:

  • Заполнение таблиц отчётности (Excel, Word) и ведение учёта поступающих заказов;
  • Ведение календаря/графика руководителя и своевременные напоминания о задачах;
  • Общение с партнёрами (в том числе по электронной почте) и координация назначенных встреч;
  • Первичная обработка входящих заявок (которые затем передаются менеджеру);
  • Сбор и структурирование информации по запросам руководителя.

Что для нас важно:

  • Ответственность: несмотря на то, что работа занимает не более двух часов в день, важно оставаться на связи и оперативно реагировать на задачи;
  • Внимательность и неформальный подход к исполнению поручений;
  • Понимание специфики студенческих работ: предпочтение кандидатам, которые сами писали курсовые, дипломные и магистерские работы и знают отличия между ними, а также имеют представление о требованиях оформления по ГОСТу;
  • Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Наличие высшего образования или обучение в вузе (юридическое или гуманитарное направление будет преимуществом).

Условия работы:

  • Полностью удалённый формат: работайте из любой точки мира;
  • Гибкий график: распределяйте свои 2 часа в течение дня (по согласованию с руководителем);
  • Индивидуальное вознаграждение: обсуждается по результатам собеседования;
  • Возможность совмещать работу с учёбой или другой деятельностью.

Если вас заинтересовала эта вакансия, просим в сопроводительном письме кратко рассказать о (1) вашем опыте работы, (2) уровне образования, а также указать (3) почему вы считаете, что эта работа подходит для вас.

Будем рады видеть вас в нашей команде Av-Research!