Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора;
• Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя
• Быстро находить и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить отчеты, графики и презентации;
• Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
• Организовывать встречи, переговоры и совещания: составлять повестки, протоколировать и следить за выполнением задач;
• Составление и ведение отчетности представительских расходов;
• Организовывать поездки, планировать командировки;
• Собирать и обрабатывать данные, создавать информативные отчеты и приводить информацию к актуальному состоянию, автоматизировать бизнес-процессы для повышения эффективности работы;
• Решать индивидуальные рабочие задачи и освобождать руководителя от рутинных задач (найти, согласовать, передать, позвонить и пр.).