Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 08.01.2025
Работодатель: Дивансити
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Уфа
Коммунистическая улица 109
Требуемый опыт работы:
не требуется

DIVANCITY - Ведущая фабрика дизайнерской мебели, более 16-ти лет создающая изделия высочайшего качества для лучших ресторанов России и стран СНГ. Мы стремимся увидеть нашу мебель практически в каждом городе страны, и гордимся этим достижением.

Наш руководитель - основатель фабрики, на текущем этапе активно занимающийся расширением производства, находится в поиске Личного ассистента, это отличная возможность работать рука об руку с успешным предпринимателем, перенимать опыт, совершенствовать свои знания и расти по карьерной лестнице.

Мы ищем амбициозного и целеустремленного сотрудника, который готов взять на себя определенное количество операционных задач и разгрузить директора.

Взамен на твою инициативность и ответственность, мы предлагаем:

  • Конкурентоспособную заработную плату от 60000 руб., (от 50000 руб на испытательном сроке, оговаривается с кандидатом лично) стабильные выплаты 2 раза в месяц;
  • Обучение и наставничество от руководителя и других специалистов для развития профессиональных качеств, возможность влиять на развитие фабрики и видеть результат от твоей работы;
  • ​​​​​​​Динамичную, постоянно меняющуюся работу и задачи, для тех, кто любит скорость и оперативность;
  • ​​​​​​​График работы: 5/2 09.00-18.00;
  • ​​​​​​​Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Какие задачи стоят?

  • Документооборот;
  • ​​​​​​​Работа с компьютером: ведение таблиц, учет документации, создание инструкций и памяток для внутреннего использования;
  • ​​​​​​​Ведение переписки и составление договоров с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками, общение по телефону;
  • Поиск, сбор, анализ и систематизация информации, необходимой руководителю;
  • Проверка документов перед отправкой на подпись руководителю;
  • Контроль за исполнением поручений руководителя;
  • Участие в улучшении бизнес-процессов и их автоматизации;
  • Планирование командировок руководителя, подготовка документов/билетов, оформление броней;
  • Организация деловых переговоров, сопровождение на них руководителя и ведение протоколов мероприятия;
  • Выполнение других личных поручений руководителя.

Что мы ждем от кандидата?

  • Быть уверенным пользователем ПК (google, exсel, docs) и умение работать с оргтехникой;
  • Грамотную устную и письменную речь, умение презентовать себя и вести переговоры;
  • Хорошие коммуникативные и организационные навыки, способность координировать работу;
  • Умение логически мыслить, проактивность, умение разрешать проблемные ситуации;
  • Ответственность за результат, не ждешь, когда тебе поставят задачу и опишут план действий, а вместо этого самостоятельно достигаешь результата;

Присоединяйтесь к DIVANCITY и станьте частью нашей профессиональной команды!
В сопроводительном письме напиши, почему ты хочешь работать в нашей компании и до встречи на собеседовании!