Руководитель отдела закупок

Обязанности:

· Руководит работой отдела закупок;

· Определяет порядок и процедуру закупок, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками;

· Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам;

· Проводит оптимизацию закупочной политики с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации;

· Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам анализа;

· Изучает маркетинговую информацию с целью выявления устойчивого спроса на новые группы товаров;

· Рассматривает и утверждает предложения менеджеров отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций;

· Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;

· Следит за предоставлением предприятию наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате;

· Совместно с финансовой службой организует взаиморасчеты с поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности предприятия, возникшей в связи с закупками товара;

· Организует претензионную работу с поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям;

· Осуществляет подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений;

· Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе.

· Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок;

· Формирует сметы затрат отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением;

Должен знать:

· сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;

· порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;

· порядок расчетов по договорам;

· методы планирования, контроля и управления складским запасом;

· программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса.