Офис-менеджер

Мы российская производственная компания, занимаемся производством, поставкой, сервисом Систем бесперебойного электропитания(СБП), Систем оперативного постоянного тока(СОПТ), Щитов постоянного тока(ЩПТ), Зарядно-выпрямительных устройств(ЗВУ), Аккумуляторных батарей(АБ) для предприятий энергетики, промышленности, нефтегазовой отрасли, атомных станций.

Обязанности:

- прием входящих звонков и их переадресация сотрудникам компании;

- прием посетителей, клиентов и партнеров компании;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, копирование, учёт, хранение, работа с почтовым отделением, с курьерской доставкой);

- заказ авиа- и жд-билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании, выезжающих в командировки;

- ведение деловой переписки с клиентами и партнерами компании;

- подготовка документов для нотариального удостоверения;

- подготовка и организация работы офиса (канцелярские принадлежности и др.);

- подготовка совещаний, собраний и деловых встреч;

- получение въездных и выездных виз для сотрудников;

- выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

- высшее образование;

- знание английского или китайского языка приветствуется;

- высокий уровень владения ПК, знание программ MS Office;

- умение организовывать работу, планировать, принимать решения;

- четкая, грамотная устная и письменная речь;

-коммуникабельность;

- стрессоустойчивость;

- умение работать с людьми;

-креативность;

- умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

-трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

-график работы – пятидневка, выходной – суббота, воскресенье, режим работы с 8.00 до 17.00;

-комфортное рабочее место в современном офисе;

- ДМС через год работы в компании;

- полностью «белая зп», обсуждается на собеседовании;

- компенсация питания в столовой;

- компенсация занятий спортом;

- собственная парковка;