Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 24.12.2024
Работодатель: Алитет-Екатеринбург
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Екатеринбург
Краснодарская улица 11А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы, компания ООО "Алитет-Екатеринбург" поставляем сырье и ингредиенты для хлебопекарной и кондитерской промышленностей, по всей России.

На сегодняшний день наша компания имеет 4 подразделения, которые расположены в Екатеринбурге, Москве, Новосибирске и Санкт-Петербурге.

В нашем дружном коллективе в подразделении г. Екатеринбурга появилась вакансия - Офис-менеджер.

Чем вы будете заниматься:

- Выполнять поручения руководителей

- Регистрировать входящую, исходящую документацию.

- Вести деловую переписку внешнюю и с подразделениями.

- Организовывать рассылки по электронной почте.

- Принимать и распределять входящие звонки.

- Организовывать встречи, принимать гостей

- Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)

- Закупать канцелярские товары и расходные материалы.

- Оформлять и отправлять корреспонденцию.

- Контролировать порядок офисного помещения и мест общего пользования.

- Вести табель учёта рабочего времени сотрудников.

Что ожидаем от Вас:

- Имеете опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

- Знаете основное делопроизводство

- Являетесь уверенным пользователем пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Умеете работать в команде.

- Умеете и желаете работать с большим потоком разноплановой информации.

- Обладаете способностью быстро обучаться.

- Внимательны к получаемой информации и документам, ответственны в работе.

- Грамотны в письменной и устной речи.

- Коммуникабельны, вежливы, стрессоустойчивы, дисциплинированны.

Что у нас есть для Вас:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц и система мотивации ( поощрение премиями)

- Качественное окружение - в нашем коллективе интересные и крутые сотрудники, профессиональная команда.

- 5- дневная продуктивная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, в пятницу с 8.30 до 16:30.

- Развитая корпоративная культура: отмечаем праздники и значимые события.

- Оплачивается волейбольная секция.

- Дружелюбная и уважительная атмосфера

- Современный офис с большой парковкой.

В нашей компании каждый сотрудник выполняет свою работу добросовестно и с удовольствием, мы гордимся этим и ожидаем такого же подхода от каждого нового члена команды.