Офис-менеджер(секретарь)

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Амиком
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«АМИКОМ» – официальный дилер и партнер ведущих мировых и российских брендов в сфере систем безопасности. Компания была создана почти 20 лет назад, и сегодня мы входим в топ-10 торговых компаний России по объему продаж. Мы помогаем нашим клиентам реализовывать проекты по обеспечению комплексной защиты практически любых объектов. В нашем продуктовом портфеле свыше 500 брендов и почти 70 000 наименований продукции. 90% торговых марок входят в топ-100 мирового рейтинга

Хотите стать частью дружной команды и организовывать комфортную работу для всех сотрудников? Компания "АМИКОМ" ищет ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который возьмет на себя организацию всех рабочих процессов!

Ваши задачи:

  • Обеспечивать бесперебойную работу офиса: принимать и распределять входящие звонки, отслеживать доставку почты, работать с курьерскими службами, заказ пропусков, бронирование переговорных.
  • Организовывать документооборот: подготавливать, оформлять, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе договорная работа. Сканирование и копирование документов.
  • Быть координатором всех информационных потоков компании: взаимодействовать с сотрудниками, своевременно выполнять поручения руководства.
  • Бронирование билетов/отелей;
  • Создавать приятную атмосферу: чай/кофе, встречать клиентов, поддерживать комфортную рабочую среду.
  • Выполнение поручений руководителя.

Наши пожелания:

  • Грамотная письменная и устная речь

  • Опыт работы в подобной или аналогичной должности от 6 мес

  • Личные качества: дружелюбие, ответственность, пунктуальность, оперативность, коммуникабельность

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ

Условия:

  • Работа в компании в перспективной сфере деятельности и молодым коллективом

  • Зарплата с каждым кандидатом обсуждаем на собеседовании индивидуально

  • График работы 5/2, с 09.30 до 18.00

  • Уютный офис в 5 минутах от ст. метро Электрозаводская

  • Бесплатная парковка для сотрудников компании

И конечно же кофе=)