Офис-менеджер удаленно.

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Ви Сайбер
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа с сайтом госзакупок zakupki.gov.ru (поиск и выгрузка проектов в Битрикс по заданным параметрам)
  • Вести переписку с поставщиками:
    1. запросы на выставления счетов/направление заявок.
    2. ведение графика отгрузок, взаимодействие с перевозчиком.
    3. ведение БД (Excel) по закреплению новых клиентов и проектов у поставщиков.
    4. оформления упаковочных листов на доставку.

- Составлять коммерческие предложения (КП) и сопоставительные ведомости.

  • Ведение базы данных проектов в Битрикс24.
  • Переписка с контрагентам, не связанная с продажами.
  • Ведение переписки с перевозчиками (транспортными компаниями): выставление счетов, оформление документов, логистика.
  • Составление паспорта качества на продукцию.
  • В 1С: выставление счетов, формирование УПД,ТТН, доверенностей.

Требования:

  • ! статус ИП или готовность зарегистрироваться (СТРОГО)

  • devushka ot 27 let..
  • знание ПО на уровне пользователя: Битрикс, 1С, Office (Excel), Adobe Acrobat (не Reader)
  • опыт работы с деловым документооборотом (будет преимуществом)
  • опыт работ с проектной документацией и сайтом госзакупок (будет преимуществом)
  • наличие компьютера, высокоскоростного интернета.
  • обязательность, пунктуальность, исполнительность.
  • без совмещения работы.

Условия:

  • работа удаленная: с 9-18 по Московскому времени
  • корпоративная почта и связь бесплатна
  • обучение в течение испытательного срока - 2 недели (удаленно)

Прочее:

  • Вакансия срочная. Просьба звонить в случае получения отклика.