Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение проектной деятельности;
• Разработка и внедрение шаблонов для эффективного управления проектами и ведения отчетности (от паспорта до подведения итогов после сбора обратной связи по завершении проекта);
• Участие в разработке стандартов управления ключевыми инициативами и проектами;
• Участие в определении зон ответственности кросс-функциональных ролей, связанных с масштабированием бизнеса и увеличением штата в рамках отдела развития;
• Участие в управлении бизнес-операциями в частях описания действующих верхнеуровневых процессов согласования проектов в виде блок-схем, внедрения обновленных (оптимизированных) процессов и сроков, а также системы коммуникации после командных обсуждений и утверждения;
• Сбор вводных данных для расчета бизнес-кейса проекта;
• Отслеживание статусов задач и этапов проекта, контроль их исполнения;
• Управление коммуникацией в проекте (контроль сроков, качества, стоимости, оценка рисков и отслеживание выполнения корректирующих действий);
• Взаимодействие с внутренними заказчиками и другими заинтересованными сторонами в рамках выполнения проекта;
• Систематизация данных, полученных от внутренних заказчиков;
• Подготовка регулярных аналитических отчётов и презентаций;
• Ведение документации по проекту (протоколы, согласования, отчеты и т.п.)

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в релевантной должности от 2-х лет.
• Excel, Power Point, 1C УХ, Skype.
• Английский язык - B1-B2.
• Готовность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, вовлеченность в процесс, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Условия:

• Достойный уровень оплаты труда.
• ДМС.
• График работы: 5/2, 09.30-18.00ч.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, на обучение в языковых школах и т.п.);
• Работа в стильном современном офисе в БЦ "Кутузофф Тауэр";
• Работа в сильной команде, заряженной на результат.