Документовед/делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 28.03.2025
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Прием, предварительное рассмотрение, регистрация и распределение входящих документов через МОСЭДО, 1С, почтовое отделение и курьером

  • Формирование проекта поручений

  • Рассмотрение актуальности подготовленного проекта документа

  • Подготовка, оформление и направление на исполнение резолюций

  • Регистрация, подготовка и отправление исходящей корреспонденции через СЭД и электронную почту, почтовое отделение

  • Получение, подготовка, оформление, регистрация и отправка входящих и исходящих документов

  • Проверка и регистрация договоров, дополнительных соглашений и иных документов

  • Контроль порядка согласования/движения проектов документов в СЭД по контролю актуальности подготовленного проекта документа

Требования:

  • Опыт работы с аналогичным функционалом от 1-го года

  • Уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь

  • Высшее образование

  • Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel)

  • Опыт работы в МОСЭДО, ЭДО или СЭД

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
  • В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
  • Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
  • Пятидневная рабочая неделя 5/2: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45
  • Дополнительные условия при оформлении: скидка на абонемент в спортзал, скидка на изучение иностранных языков, корпоративный трансфер по территории, ДМС - спустя 6 месяцев, профсоюз (путевки, билеты, скидки в детские лагеря), возможность проходить профессиональное обучение за счет компании