Административный ассистент (Секретарь на ресепшен)

Основные задачи:

• Административная поддержка сотрудников компании
• Организация встреч, бронирование переговорных комнат, ведение календаря бронирования
• Встреча и сопровождение гостей
• Подготовка офиса к началу рабочего дня согласно регламенту административного департамента, контроль за порядком и чистотой в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининга
• Выполнение копировальных, множительных работ
• Учет канцелярии, расходных материалов, обеспечение ими сотрудников компании
• Поиск поставщиков и подрядчиков для обеспечения компании необходимыми товарами и услугами
• Взаимодействие с контрагентами компании
• Работа по учету входящей документации, регистрация, своевременная передача документации сотрудникам компании
• Работа с курьерскими службами
• Взаимодействие со службами корпоративного такси
• Оформление пропусков
• Заказ билетов и бронирование гостиниц в командировки для сотрудников
• Соблюдение внутренних регламентов административного департамента, ведение реестров и составление отчетов

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем / ассистентом / офис-менеджером или в иной административной должности с аналогичным функционалом - от 1 года
• Коммуникабельность, ответственность, знание норм делового этикета, умение работать в режиме многозадачности
• Английский язык - уверенный письменный и разговорный (желательно)

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (декретная ставка)

• График работы: пн-пт (с 10 до 19)

Здоровье и спорт:

• ДМС + стоматология
• Корпоративные скидки в фитнес-клуб World Class

Обучение и развитие:

• Курсы английского языка, в том числе с носителем языка
• Внешние курсы, сертифицированное обучение, которые вы выбираете сами
• Экскурсии в Музей криптографии для сотрудников и их семей
• Корпоративный тариф на абонементы FITMOST
• Спортивные мероприятия (турниры по футболу, волейболу, киберспорт, забеги)