Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.).

• Контроль чистоты офиса.

• Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков.

• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты.
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.
• Исполнение и контроль поручений руководства.

Требования:

• Релевантный опыт работы от двух лет.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, активность, инициативность, доброжелательность.
• Умение расставлять приоритеты, планировать и выстраивать свою работу.
• Знание этики и культуры делового общения и применения их в своей работе.

Условия:

• Дружный коллектив, интересные проекты, работа в динамично развивающейся компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Офис ст. м. Нагатинская, МЦК «Верхние Котлы», рабочий день с 09.30 до 18.00, график работы 5/2.
• Заработная плата: оклад + премия. Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.