Руководитель секретариата

Обязанности:

• Руководит деятельностью секретариата, организовывает, координирует и контролирует работу. Обеспечивает секретариат всем необходимым для работы.
• Организовывает работу с документами и их текущее хранение, готовит документы к последующему хранению в архиве, организовывает работу с документами в СЭД.
• Организовывает прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей.
• Занимается организацией и оптимизацией делопроизводства в Организации в т. ч в ЭДО. Проводит обучение работников организации по работе в ЭДО.
• Проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины.
• Согласовывает проекты приказов, распоряжений, ЛНА при необходимости вносит в них изменения. Осуществляет проверку грамотности и правильности оформления документов.
• Разрабатывает проекты нормативных актов, типовых документов, инструкций. Вносит предложения по совершенствованию порядка работы с документами в Организации.
• Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами.
• Организовывает работу по составлению Номенклатуры дел.
• Организовывает работу с конфиденциальными и не конфиденциальными внутренними документами Организации.

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт не менее трёх лет
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), 1С: Документооборот
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, активность, умение справляться с большим объемом информации, позитивное мышление, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы на территории работодателя - г. Мытищи
• Полный рабочий день с 8.30 до 17.00 (с 13.00 до 13.30- обеденный перерыв)
• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных
• Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц
• Ежемесячное премирование результатам работы
• Испытательный срок - 3 месяца
• ДМС для сотрудников (в том числе стоматология)
• Привлекательная Социальная программа для работников
• Корпоративные мероприятия, экскурсии