Юго-Западный административный округ, Академический район
Обязанности:
Прием/распределение звонков, обработка корпоративной почты.
Обработка и регистрация входящей корреспонденции, отправка посылок/писем.
Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Деловые линии, EMS и т.п.), транспортными компаниями.
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, чая, кофе и т.п.), осуществление прочих закупок для нужд организации.
Работа с оргтехникой (сканирование, копии документов).
Участие в заключении договоров, обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководителя.
Подготовка совещаний и ведение их протокола.
Выполнение ряда поручений руководителя.
Организация приема сотрудников и других посетителей.
Встреча и сопровождение гостей компании, чай/кофе для руководителей и клиентов.
Требования:
Высшее образование / неоконченное высшее образование.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet и пр.).
Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь.
Презентабельный внешний вид.
Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, пунктуальность, умение работать с большими объемами информации,
Условия:
Современный офис в Юго-Западном районе г. Москвы
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
