Главный специалист Департамента по работе с регионами

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.

Сейчас мы в поисках Главного специалиста Департамента по работе с регионами:

Обязанности:

• Подготовка и внесение изменений в проекты, планы расходов, движения денежных средств, сметы проектов, план-графики и т.д.
• Осуществление подготовки и согласования документации по курируемым департаментом проектам, включая положения, приказы, сметы, соглашения, письма и др.;
• Инициация проведения совещаний и их планирование по ходу реализации проектов;
• Участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с утвержденными бюджетами;
• Следование внутренним процедурам и бизнес-процессам при реализации проектов;
• Осуществление подготовки и согласование документации для проведения закупочных процедур и договоров ГПХ в рамках реализации курируемых проектов, а также проверка отчетной документации по результатам реализации заключенных договоров (при необходимости);
• Осуществление взаимодействия, в том числе ведение деловой переписки с партнерами/участниками, подрядчиками/поставщиками/исполнителями, а также иными лицами по вопросам курируемых проектов;
• Формирование, согласование и предоставление промежуточных и итоговых отчетов, результатов по ключевым показателям эффективности по курируемым проектам;
• Контроль выполнения ключевых показателей эффективности по курируемым проектам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт написания технического задания и ведения отчетности по расходованию грантовых средств или опыт работы с бюджетным финансированием (в т.ч. знание процедур N 44-ФЗ, 223-ФЗ и др.);
• Опыт работы в сфере организации мероприятий от 3-х лет (организация мероприятий, конкурсов, конференций, форумов, выставок, шоу-программ, протокольных мероприятий);
• Опыт работы в 1С (документооборот), знание правил составления различных документов: положений, приказов, протоколов, писем, договоров ГПХ и порядка их оформления;
• Опыт работы с субсидиями и грантами с определенными КПЭ;
• Опыт работы в молодежных проектах, опыт организации ивента;
• Приветствуется работа с агентскими договорами, договорами возмездного оказания услуг и заказа сувенирной продукции, договоров ГПХ.;
• Знание основ проектного менеджмента, понимание принципов работы с КПЭ;
• Умение определять приоритетность возложенных задач, грамотно планировать свою работу и свое время;
• Высокая степень ответственности и организованности;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Инициативность, готовность быть вовлеченным в проекты на всех этапах;
• Готовность к ненормированному рабочему графику.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Социальный пакет, компенсация обучения, партнерские скидки;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы + прием офисного врача (решаем вопросы со здоровьем быстро и удобно);
• Комфортный современный офис в 5 минутах ст. м. Добрынинская.