Офис-менеджер

Вас приветствует компания "Индустрия маркировки".

Наша компания специализируется на поставке инновационного маркировочного оборудования и расходных материалов для различных отраслей промышленности. Когда ты берешь продукты и смотришь на дату, то знай – это сделали наши специалисты!

Мы стремимся создать продуктивную и комфортную рабочую атмосферу, а наш офис — это сердце нашей организации, где осуществляется ежедневная координация работы команды и взаимодействие с клиентами и партнерами.

Обязанности.

• Административная поддержка: организация и координация повседневной работы офиса, управление документами, ведение делопроизводства.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заключение договоров, контроль за выполнением обязательств, организация закупок необходимых материалов.
• Координация работы сотрудников: помощь в организации рабочего процесса, учет рабочего времени, организация встреч и мероприятий.
• Поддержка внутренней коммуникации: составление и рассылка внутренних уведомлений, информационных бюллетеней, помощь в организации встреч и презентаций.
• Управление офисными расходами: контроль за расходами офиса, ведение бюджета, оптимизация затрат.
• Организация рабочего пространства: поддержание порядка в офисе, обеспечение его готовности к работе, помощь в выборе офисной мебели и оборудования.
• Коммуникация с посетителями: ваша роль будет включать встречу и приветствие гостей, обработку входящих звонков и информационный обмен с клиентами. Вам необходимо будет создать приветливую атмосферу, чтобы каждый, кто приходит в офис, чувствовал себя комфортно и доброжелательно.
• Оптимизация процессов: поиск возможности для совершенствования офисных процессов и внедрения новых технологий, которые помогут улучшить работу команды и облегчить выполнение задач.

Требования.

• Образование: высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы: опыт работы на аналогичной должности (будет преимуществом)
• Навыки: отличные организационные навыки, умение работать с документами и вести учет.
• Коммуникабельность: умение работать в команде, хорошие навыки общения и построения отношений.
• Компьютерные навыки: уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и др.), опыт работы с системами учета.
• Ответственность и инициативность: умение принимать решения и нести ответственность за их результаты.

Что мы предлагаем:

• график работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство;
• Оклад 70.000 на испытательном сроке
  Оклад 80.000 после испытательного срока;
• карьерный рост;
• дружный коллектив;
• обучение за счет компании;
• выездные мероприятия;
• комфортный офис в «Ривер Плаза» в 5 минутах от МЦК "Верхние Котлы".
• поддержка HR отдела (адаптация, обучение и многое другое);
• личный наставник;
• предоставление мобильной связи и ноутбука.