Специалист по документообороту

Компания по производству снеков в Новосибирской области приглашает на работу Специалиста по документообороту

Мы предлагаем:

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:20
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ на постоянную штатную единицу
• Дополнительные льготы и привилегии, предоставляемые Компанией:

добровольное медицинское страхование; страхование жизни; страхование здоровья; страхование на время путешествий;

программа поддержки материнства;

персональный день заботы о здоровье и близких (wellness-день); дополнительные дни отпуска по особым семейным обстоятельствам;

бесплатные юридические, психологические и финансовые консультации для сотрудников и их близких родственников;

программа специальных предложений и скидок на широкий спектр товаров и услуг

• Месторасположение завода: территория промышленно-логистического парка Новосибирской области с.Толмачево о.п. 3307 км, участок 28

• Доставка на служебном транспорте, маршрут 1: Блюхера (маг. Монро)_Титова - Станиславского – Станционная – (г.Обь). Маршрут 2: ОбьГЭС – Краснообск - Хилокская – Толмачевское шоссе – Строительная (г.Обь). Маршрут 3: пл.Калинина - Красный проспект- Димитровский мост- ул.Станционная (г.Обь)

Обязанности:

• Обеспечивает контроль входящего внешнего и внутреннего документооборота на соответствие правилам бухгалтерского учета, в т.ч. контролирует получение оригиналов и исправленных пакетов закрывающих документов по следующим областям учета: основные средства, реализация активов, авансовые отчеты, ведение книги покупок, налоговая отчетность
• Выполняет предварительную проверку первичной документации в соответствии с утвержденными компанией регламентами и процедурами;
• Выполняет прием, регистрацию финансовых документов, их сканирование в электронный архив (Image Vision) и передачу в бумажный архив;
• Оказывает помощь и поддержку инициаторам в отслеживании статуса документов (проверка наличия документа в Image Vision); отвечает за обработку всех запросов, получаемых в связи с первичной документацией

Требования:

• Образование – не ниже среднего профессионального;
• Хорошая обучаемость для овладения несколькими ИТ-приложениям (Image Vision, SAP)
• Отличные навыки межличностного общения, умение четко и понятно выражать свои мысли