Ведущий специалист отдела организации работы руководителей

Обязанности:

• Организация документооборота с использованием ПО;

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителей, подготовка совещаний;

• Ведение протоколов совещаний;

• Ведение календаря руководителя;

• Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений в СЭДО;

• Составление писем и других документов по поручению руководителя;

• Организация работы приемной;

• Взаимодействие с подразделениями;

• Планирование и бюджетирование командировок сотрудников подразделений;

• Управление командировками и деловыми поездками, организация паспортно-визовой поддержки руководителей;

• Организация встреч, переговоров, визитов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению деятельности от 3 лет (секретарь, помощник руководителя, ассистент)
• Опыт работы в системах электронного документооборота, пакет офис (умение делать презентации будет преимуществом);

• Знание правил делопроизводства и документооборота;

• Знание делового этикета;

• Аналитическое системное мышление, умение структурировать информацию, внимательность;

Условия:

• Работа в крупной энергетической Компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пт. до 16:00); либо 5/2 с 11:00 до 20:00
• Комфортные условия, современный деловой офис в шаговой доступности от ст. м. Московская;
• Полный социальный пакет: ДМС, включая стоматологию после успешного прохождения испытательного срока, дополнительная материальная помощь к ежегодному отпуску, компенсация детских оздоровительных лагерей;