Личный помощник руководителя

Мы - разработчики цифровой системы Novo Forecast Enterprise, для прогнозирования спроса и интегрированного планирования. Система широко используется для оптимизации цепей поставок на производственных предприятиях, в дистрибьюторском бизнесе и в розничной торговле.

В связи с большой загруженностью собственника бизнеса мы ищем личного помощника, который поможет в решении широкого спектра задач: от личных поручений до бизнес-задач.

Вам предстоит:

• административная и организационная поддержка руководителя;

• планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя;

• контроль важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений;
• организация деловых мероприятий;
• сбор и подготовка документов для сделок, соглашений и т.д.;
• travel-поддержка деловых поездок и отдыха (планирование маршрутов, покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.);

• координация работы домашнего персонала;

• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 3-х лет;
• высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности;
• навык ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
• навык работы с социальными сетями и офисными программами;
• готовность быть на связи 24/7 и к периодическим выездам по рабочим задачам.​​​​​​​

Условия:

• работа в аккредитованной IT-компании;
• официальное трудоустройство, полное соблюдение требований ТК РФ;
• достойный уровень заработной платы;
• возможности для профессионального развития;
• гибридный формат работы (офис в инновационном центре Сколково).