Секретарь-Референт

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, электронной почты
• Бумажный и электронный документооборот(регистрация, отправка,скан,копирование и тд)
• Встреча гостей (заказ пропусков и проводить до офиса)
• Работа с курьерскими службами
• Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов)
• Тревел-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц)
• Организация встреч руководителя, совещаний
• Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий
• Работа в эксель (составление ведомости)
• Ведение календаря руководителя
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя
• Взаимодействие с Редакцией, отделом кадров и коммерческим блоком

Требования:

• Законченное средне-специальное или высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем от года
• Уверенный пользователь ПК и навыки работы с Microsoft Office
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание делового этикета, грамотная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Место работы: м. Павелецкая/Тульская
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00