Ассистент-координатор

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса, административная поддержка всех офисных процессов. Работа с поставщиками офисных товаров и услуг (клининговая служба, хоз.товары, корп. автомобили, администрация бизнес-центра), заявки в администрацию здания на ремонтные и технические работы.
• Работа в качестве персонального помощника для двух руководителей (коммерческий директор и директор по финансовому контролю); поддержка коммерческой команды по административным вопросам (авансовые отчеты, табелирование, выполнение поручений, составление графиков).
• Подготовка и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России), мелкие закупки в офис и отчетность по корпоративной кредитной карте.
• Работа с системой 1С, Диадок, Конкур и др.
• Организация и документальное сопровождение командировок для сотрудников офиса и гостей.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее.
• Опыт работы в административной сфере.
• Исполнительность, высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности.
• Пунктуальность/вежливость/тактичность/культура речи и поведения.
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении заданий, умение работать и коммуницировать с разными работниками (от специалиста до топ-руководителя)
• Работа в команде, взаимопомощь, желание развиваться.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
• Квартальная система премирования с привязкой к результатам работы компании и персональным достижениям.
• ДМС (включая стоматологию) с 1-го дня работы.
• Компенсация услуг мобильной связи.
• Отпуск 28 календарных дней.