Руководитель отдела (документооборот)

Чем предстоит заниматься:

• Управление процессом подписания договоров/счетов/приложений;
• Разработка правил, инструкций и иных документов по документообороту, внедрение их в компании;
• Работа с программами 1С:Документооборот, ЭДО и т.п.;
• Руководство отделом документооборота, оптимальное распределение задач между сотрудниками;
• Взаимодействие с внутренними заказчиками (отделами компании) по вопросам документооборота;
• Проверка документов, предоставленных сторонами, подготовка заключения и составление протоколов возражений по отдельным условиям договоров.

Мы ожидаем:

• Опыт ведения документооборота;

• Опыт работы с 1С:Документооборот;

• Навык написания регламентов, инструкций, правил;

• Знание стандартов делопроизводства, управления документацией;

• Опыт управления командами от 10+ человек Будет плюсом;

• Знание систем электронного документооборота ДИАДОК и СБИС;

• Внимательность и педантичность;

• Навык работы с большим объемом информации;

• Знание юридических основ в процессах ведения договоров/счетов/приложений;

• Умение работать в команде и в режиме многозадачности.