Специалист по кадровому делопроизводству/помощник руководителя

Обязанности:

• Организация и ведение кадрового учета в организации (до 15 человек);
• Разработка локально-нормативных актов организации;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документо, работа в системе электронного документооборота: контроль исполнения поручений, подготовка официальных ответов;
• Подготовка и оформление договоров, соглашений, контрактов для контрагентов и новых сотрудников;
• Согласование условий договоров с юристом и бухгалтерией.
• Контроль за подписанием договоров в ЭДО;
• Подготовка актов выполненных работ по договорам с партнерами и подрядчиками;
• Организация работы приемной: ведения календаря, выполнение поручений руководителя, организация встреч;
• Разноплановые задачи в процессе работы.

Требования:

• знание кадрового учета
• грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с документацией (бухгалтер, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, ассистент или помощник руководителя и т.д.).
• Уверенное владение Word, Excel, знание или желание освоить 1С, ЭДО.
• Отличные коммуникативные навыки, инициативность, активная жизненная позиция.
• Умение работать в команде и быстро принимать решения, приоритизировать задачи.
• Внимательность, исполнительность, педантичность и аккуратность в работе.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
• удобный офис в центре города