Младший специалист по документообороту

Обязанности

• Осуществлять проверку оригиналов договоров контрагентов и приложений к ним;
• Обрабатывать заявки на изменение мастер-данных контрагентов;
• Обрабатывать заявки на проставление условий оплаты по клиентам Метро;
• Осуществлять подготовку документов по запросам внутри организации;
• Обрабатывать документы в системах ЭДО;
• Осуществлять своевременную и корректную обработку заявок на резервирование номера, на заведение и активацию для поставщиков товара, подрядчиков, транспортных компаний;
• Принимать, проверять и архивировать оригиналы документов поставщиков товаров;
• Своевременно и корректно обрабатывать счета-фактуры/УПД в программе ABBYY;
• Проводить коммуникацию с ТЦ по оформлению и своевременному сканированию входящих от поставщиков документов;
• Проводить подключение контрагентов к ЭДО, работать с ошибками отправка документов в ЭДО;
• Отправлять документы Почтой России и Курьерской службой;
• Обрабатывать запросы на дублирование документов

Требования

• Приветствуется Средне-специальное/Высшее образование по направлению «Юриспруденция», «Экономика», «Финансы»;
• Внимательность, ответственность, аккуратность, быстрая обучаемость, высокая скорость печати;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Знание офисных программ MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Опыт работы с договорами (составление, проверка), с проверкой контрагентов на различных интернет ресурсах и специализированных программах;
• Приветствуется опыт работы в программе SAP, Диадок, Сфера;
• Умение работать в условиях многозадачности, готовность к интенсивной работе с большим количеством информации на результат;
• Аналитический склад ума, внимание к деталям, ориентация на командную работу.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
• "Белую" заработную плату;
• Корпоративное обучение высокого уровня и адаптация в паре с наставником;
• Cовременный офис, комфортное рабочее место;
• Возможность профессионального и карьерного роста в международной компании;
• Заботу о здоровье сотрудников: полис ДМС, включая стоматологию, корпоративные спортивные мероприятия;
• Страхование от несчастного случая и болезней;
• Компенсацию питания;
• Возможность гибридного формата работы после периода адаптации;
• Скидки на покупки в Торговых Центрах Компании;
• Скидки на изучение английского языка;
• Корпоративные программы и мероприятия.