Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (прием и первичная обработка документации, сортировка, сканирование, печать, распределение, контроль за выполнением, архивация документации, контроль за хранением, отправка, уничтожение документации и т.д.)
• Знание 1с Бухгалтерии, выставление счетов и актов об оказании услуг
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Знание компьютера на уровне пользователя, знание MS Word, MS Excel, MS Power Point, электронной почты
• Умение пользоваться оргтехникой
• Поддержание чистоты в офисе (вызов уборщицы)
• Оформление служебных документов, простой финансовой документации и отчетов – при необходимости
• Ведение реестра договоров, графика отпусков и т.п.
• Оформление доверенностей
• Актуализация списка сотрудников, контактных данных сотрудников
• Оформление документов по образцу (заявления, командировки, представительские отчеты и прочее)
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация офисных процессов ( полив цветов, заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды)
• Взаимодействие с ремонтными, обслуживающими организациями и т.д.
• Сопровождение гостей компании, организация их комфортного пребывания в офисе

• Выполнение поручений руководителя .

Требования:

• Аккуратность (педантичность)
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Средне-специальное/высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности является преимуществом
• Ответственность
• Быстрая обучаемость
• Оперативность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График 5/2, 9.00-18.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00)
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные
• Возможности роста заработной платы
• Возможности карьерного роста

Преимущества компании:​

• корпоративная sim-карта
• 10 минут пешком от станции Мытищи
• автобусная остановка рядом с офисным центром
• бесплатная парковка рядом с офисным центром
• ежегодное денежное поощрение работников