Помощник руководителя

Обязанности:

• Планировать рабочий день руководителя: разрабатывать и согласовывать график проведения встреч, визитов, звонков и иных мероприятий;
• Представлять интересы руководителя и Общества по необходимости и требованию на внешних встречах, переговорах;
• Регистрировать иностранных и иногородних пациентов в МВД;
• Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Организовывать встречи с партнерами и клиентами по необходимости и требованию руководителя;
• Готовить презентации для внешних и внутренних выступлений руководителя при необходимости;
• Осуществлять техническое обеспечение работы сотрудников Общества при поездках в командировки: заказ билетов, транспорта, гостиниц;
• Вести протоколы и другие документы, фиксирующие ход и результаты встреч, заседаний, переговоров;
• Осуществлять подготовку, согласование и регистрацию договоров Общества;
• Доводить до сведения работников структурных подразделений Общества указания, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• Осуществлять сбор информации, подготовку и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Планировать годовой и ежемесячный платежный календарь в 1С ERP;
• Взаимодействовать с различными подразделениями группы компаний (бухгалтерия, экономический отдел, юридический отдел);
• Регистрировать корреспонденцию, готовить ответы совместно с юридическим отделом;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих компетенций.

Требования:

• Образование высшее ( в приоритете экономическое, менеджмент, финансовое)
• Опыт работы в данной роли может отсутствовать, главное – это наличие компетенций и личных качеств для выполнения поставленных задач
• Уверенный пользователь ПК (Power point, Excel, WORD, Project Manager, Google, Yandex облачные сервисы, ZOOM)
• Опыт работы с разными продуктами 1С

Условия:

• График работы с 09.00 до 18.00 с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье выходные дни)
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска)
• Официальная заработная плата, оклад + переменная часть
• Льготное медицинское обслуживание для сотрудников клиники и членов их семьи