Помощник руководителя

Аккредитованная Российская IT- компания " WiFly Technology" , разработчик и производитель программно-аппаратных комплексов, предназначенного для развертывания Wi-Fi сетей, приглашает в свою команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя. Сайт компании : www.wifly.tech.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч,ведение календаря, подготовка к совещаниям, протоколирование
• Поддерживает связь с деловыми партнерами,поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону;
• Управление документацией: оформление и контроль за подписанием договоров
• Обрабатывает входящую корреспонденцию, анализирует и систематизирует информацию необходимую руководителю.
• Консультирует клиентов, поддерживает с ними связь
• Подготовка аналитических отчетов для руководителя, включая работу со сводными таблицами и графиками Exel
• Взаимодействие с отделами компании для оперативного выполнения задач
• Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям.
• Планирует командировки руководителя , бронирует номера в отеле и билеты.
• Организует деловые переговоры, договаривается о времени и месте предстоящих встреч, ведет протоколы мероприятий.
• Переводит документы с иностранных языков-желательно.
• Ведение деловой переписки и создание презентаций
• Участвует в поиске и найме персонала
• Рассматривает и обрабатывает предложения , запросы, жалобы и обращения от сотрудников, подрядчиков и клиентов
• Выполняет другие поручения руководителя .

Требования:

• Умение работать в условиях многозадачности,
• Самостоятельно решать проблемы,
• Владение техникой тайм-менеджмента,
• Знание основ делопроизводства и навык ведения документации,
• Умение поддерживать деловые контакты,
• Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий,
• Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя.
• Умение вести деловую переписку,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Знание делового этикета,
• Знание офисных программ,
• Знание офисной техники,
• Английский разговорный-желательно,
• Навык оформления и ведения презентаций ,
• Понимание бизнес-процессов,
• Знание особенностей и нюансов деятельности бизнеса работодателя,
• Управленческие навыки,
• Знание основ маркетинга и продвижения.

Личные качества :

• Ответственность
• Коммуникабельность
• Исполнительность
• Настойчивость и инициативность
• Внимательность к деталям
• Собранность и организованность
• Обязательность и пунктуальность
• Обучаемость,
• Адаптивность и гибкость,
• Креативность.
• Условия:
• Трудоустройство в соответствии с ТК
• Пятидневка с 10-19 (9-18).
• Уровень совокупного дохода обсуждается индивидуально.
• Белая зарплата
• Офис в 15 мин от м Семеновская
• Возможность роста уровня ЗП , премии