Руководитель отдела поддержки проектов

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителей проектов и команд проектов разработки и внедрения цифровых систем обеспечения безопасности и управления движением ж/д поездов;
• Внедрение процессов управления проектами в соответствии с методологией PMBoK, включая обучение сотрудников отдела экспортных проектов, отдела поддержки проектов и прочих подразделений;
• Разработка регламентирующей документации по управлению проектами;
• Осуществление контроля процесса управления проектами в соответствии с утвержденными процедурами;
• Сопровождение команд проектов в разработке опорных проектных документов – план управления проектом, план коммуникаций, детальный план-график и пр.;
• Поддержка ведения отчетности по проектам. Сопровождение руководителей проектов в формировании аналитических данных по проектам;
• Организация и контроль размещения документов по проектам в электронных базах и хранилищах;
• Организация совещаний с большим количеством участников и обеспечение протоколирования;
• Сбор информации и сопровождение в подготовке отчетов по проектам. Мониторинг статусов и сроков выполнения задач в проектах;
• Сопровождение в подготовке, проверке, консолидации, согласовании общей/юридической документации по проектам;
• Сопровождение в подготовке писем по проектам совместно с руководителями проектов;
• Помощь в ведении организационных и хозяйственных вопросов в ходе проектов.

Требования:

• Высшее образование;
• Степень владения компьютером/программами – уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Опыт работы на руководящей должности от 3-х лет;
• Владение методологией управления проектами (PMBoK);
• Опыт написания нормативной документации, в том числе на английском языке;
• Английский язык не ниже Upper Intermediate (уровень B2). Навыки работы с документацией на английском, навыки письменного перевода;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в условиях многозадачности. Специальные навыки: Владение MS Visio, MS Project как преимущество.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Расширенная программа ДМС со стоматологией;

• Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;

• Платформа корпоративного обучения Lerna;

• Сервис корпоративных скидок BestBenefits,

• График работы в офисе: пн-пт 09:00-18:00;

• Доплата до оклада за 14 дней больничного в году;

• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года;

• Работа в крупной инфраструктурной компании с возможностью карьерного и функционального роста;

• Корпоративная связь. Уровень оплаты труда обсуждаем по результатам собеседования.