Бизнес ассистент фаундера e-commerce\маркетплейсы

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Зайцева Любовь Сергеевна
Уровень зарплаты:
от 100000 до 150000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Мы торговая компания, которая дарит людям не просто продукт, а яркие эмоции и теплые воспоминания.
Сейчас мы находимся на новом этапе развития, расширяем команду и готовимся к покорению новых горизонтов в 2025г.
Ищем классного бизнес ассистента для собственника компании.
Основные задачи
  1. Управление временем фаундера:
    • Организация и планирование рабочего дня фаундера, ведение календаря.
    • Напоминание о встречах, создание ссылок для онлайн-встреч, подготовка и сбор материалов к ним.
  2. Документация и записи:
    • Ведение записей на планерках, фиксирование всех задач и их занесение в планер.
    • Передача задач ответственным сотрудникам и контроль их выполнения.
  3. Контроль выполнения задач:
    • Мониторинг дедлайнов при выполнении задач сотрудниками.
    • Предоставление обратной связи и корректировка сроков или задач по указанию руководителя.
  4. Проектное управление:
    • Декомпозиция сложных проектов и приоритезация задач в соответствии с потребностями бизнеса.
    • Создание бизнес процессов\регламентов внутри компании
    • Систематизация данных - оформление различных видов таблиц\презентаций: финансовых, статистических, аналитических и других — в зависимости от потребностей руководителя.
У фаундера есть личный ассистент, ваш пулл задач будет касаться только бизнеса компании.
Какого сотрудника мы ищем?
  • У тебя есть релевантный опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, помощник руководителя, project manager) не менее 2 лет в сфере e-commerce или маркетплейсов - обязательно.
  • Ты супер системный человек, обладающий навыками проектного управления и проявляющий инициативу.
  • Владеешь Excel на уровне уверенного пользователя, имеешь опыт работы и контроля задач в CRM-системах. Умение применять разные ИИ в работе будет преимуществом.
  • Говоришь на языке решений, нацелен на результат, а твоим навыкам коммуникации позавидует любой HR ;)
Мы предлагаем
  • Оформление по ТК РФ\ИП, график работы 5\2, гибкое начало рабочего дня по договоренности с 9:00 или 10:00
  • В основном удаленный формат работы, но обязательное присутствие в Санкт-Петербурге. Необходимо быть готовым к встречам и периодической работы из офиса, лично\присутствовать на страт сессиях и оказывать поддержку на важных этапах
  • Заработную плату - оклад 70.000 - 100.000 руб. + kpi, совокупный доход на руки до 150.000 руб. на руки (мы готовы к открытому диалогу и можем обсудить ваши ожидания на интервью)
  • Безумно классного фаундера, с которым комфортно и приятно работать и не менее отличную команду
  • Перспективы карьерного роста, обучения за счет компании и личное развития