Делопроизводитель-помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Частная Охранная организация Восток
Уровень зарплаты:
от 55000 до 60000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
проспект Соколова 80
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства, документооборот, подготовка писем (основная часть работы!!!!!);
  • Ведение телефонных деловых переговоров с контрагентами при заключении договоров
  • Отслеживание своевременного исполнения задач руководителя исполнителями (основная часть работы!!!!!).
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю (отчетность, планирование еженедельно - план ежемесячно!!!).
  • Согласование, разработка, правовая экспертиза и контроль выполнения различных видов договоров (составляет MAX - 5% от рабочего времени).
  • Представление интересов работодателя во всех органах, учреждениях и организациях, в том числе в государственных органах исполнительной власти, органах внутренних дел, Росгвардии и т.д.
  • Внутренний контроль оформления исходящих документов работодателя.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее или среднее юридическое образование.
  • Наличие опыта работы в сфере частных охранных организаций приветствуется

ВАЖНО!!!.

  • уверенный пользователь EXCEL (!!!!построение диаграмм, ОТЧЕТОВ В ВИДЕ презентаций!!!!)
  • Уверенный пользователь ПК: офисный пакет, Интернет, почта.
  • Активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
  • Готовность решать новые/ незнакомые задачи.
  • Умение брать ответственность за достижения результата.
  • Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.
  • Знание административных процедур и умение оформлять документы с высокой точностью

Условия:

  • Стабильная и своевременная заработная плата, выплаты дважды в месяц.
  • Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет.
  • Удобное месторасположения офиса в самом центре г. Ростова-на-Дону.
  • График работы 5/2 с 08:30 до 17:30.