Главный специалист (функционально - референт)

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности руководителя;

• Документационное обеспечение деятельности руководителя;

• Прием и обработка входящей документации;

• Маршрутизация документации по направлениям деятельности;

• Регистрация и обеспечение отправки исходящих документов;

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;

• Организация командировок руководителя;

• Ведение протокола оперативных совещаний под руководством руководителя;

• Контроль исполнения поручений, протоколов;

• Ведение дел и оперативное хранение документов;

• Нормоконтроль исходящих документов.

Требования:

• Высшее образование, желательны доп. обучения по направлению деятельности;
• Опыт работы от 5 лет в области документационного обеспечения управления, обеспечения организационно-административной деятельности руководства;
• Ведение делопроизводства в соответствии с едиными стандартами;

• Составление и ведения деловой переписки;

• Грамотность;

• Навыки делового общения;

• Работа с офисным программным обеспечением ПК, в том числе импортозамещенным (Р7-Офис);

• Стрессоустойчивость;
• Оперативность;
• Готовность к переработкам.

Условия:

• Декретная позиция;

• Работа в развивающейся, крупной компании;

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);

• ДМС (после прохождения испытательного срока);

• Социальная программа для сотрудников и их детей;

• График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;

• Оформление строго по ТК РФ;

• Профессиональное развитие и самореализация;

• Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.