Ассистент по административной работе

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: Смарт Логистикс Интернешенел
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Маршала Говорова 35к5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Предлагаем работу с перспективами профессионального развития в сфере международных перевозок контейнерных, негабаритных и генеральных грузов.

Обязанности:

  • Помощь с ведением делопроизводства;

  • Взаимодействие с IT специалистом компании, контроль технического оснащения офиса;

  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка документов на почте РФ, помощь с обеспечением жизнедеятельности офиса;

  • Работа с отчетами, аналитика данных в Google Таблицах, Asana;

  • Помощь в сборе и систематизации информации;

  • Подготовка презентаций и отчетов по запросу руководства;

  • Инструктаж персонала по административным вопросам;

  • Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;

Требования:

  • Образование: незаконченное высшее/высшее (желаемый профиль: Логистика/Экономика/Менеджмент);
  • Опыт работы в сфере логистики приветствуется;
  • Быстрая обучаемость, целеустремленность и стремление к развитию;

  • Внимательность и аккуратность;

  • Английский язык не ниже уровня A2 (Elementary);

Условия:

  • График работы в офисе 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
  • Полностью официальная заработная плата (уровень обсуждается с кандидатом на собеседовании);
  • Комфортный и уютный офис, со своей кухней и зоной отдыха, в БЦ "Терминал" (улица Маршала Говорова, 35к5);
  • Корпоративная развозка сотрудников от/до метро "Кировский завод";
  • Интересная работа и возможности карьерного роста