Нашей компании ООО «Колд Трейд», которая является лидером в области холодоснабжения промышленных предприятий, требуется Секретарь/Офис-менеджер. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного и динамичного проекта!
Мы ожидаем, что Вы:
Уверенно пользуетесь ПК и оргтехникой, отлично знаете пакет MS Office;
Обладаете грамотной устной и письменной речью, а также навыками делового общения по телефону:
Внимательны к деталям, доброжелательны
Мы предлагаем:
Оформление согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 17:00;
Место работы: ст. м. Площадь Ленина/Выборгская, ул. Комиссара Смирнова, 15;
Чай/кофе в неограниченном количестве;
Дружный коллектив, лояльное руководство
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота организации;
- Прием звонков, распределение электронных писем;
- Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, офисной техники, подготовка новых рабочих мест для сотрудников, контроль чистоты в офисе;
- Работа с Почтой России: оформление писем и их отправка, отслеживание отправлений, ведение реестра отправленной корреспонденции;
- Сканирование, копирование документов;
- Взаимодействие с контрагентами компании по части контроля предоставления закрывающих бухгалтерских документов;
- Организация командировок сотрудников: покупка авиа и ж/д билетов;
- Подбор персонала, частичное кадровое делопроизводство
Надеемся найти Вас - идеального коллегу, который подходит под наши ожидания и готов внести свой вклад в успех нашей компании. Оставляйте отклик и мы пригласим Вас на интервью!
