Шпалерная улица 2/4
Требуется личный ассистент руководителя / офис-менеджер!
Собеседование проходит в 2 этапа, первое знакомство с Старшим офис- менеджером, второй этап - собеседование с Руководством.
Рассматриваем резюме только с наличием фотографии и подробного описания опыта работы !
Обязанности:
- Забота о руководстве ( чай, кофе, заказ еды, выполнение личных поручений и т.д.)
- Travel поддержка руководителей и сотрудников, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей
-Административная поддержка офиса и руководителей
-Ведение документооборота
-Организация приема посетителей и телефонных звонков.
-Контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьеров, охраны.
-Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
-Контроль графика платежей
-Оформление виз (будет Вашим преимуществом)
-Подготовка материалов к презентации
-Помощь в ведение кадрового делопроизводства
-Протоколирование совещаний
Требования:
- Внимательность
- Респектабельный внешний вид
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Быть на связи в выходные дни
- Стрессоустойчивость
- Позитивный настрой
- Умение решать несколько задач одновременно
- Соблюдение конфиденциальности
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки
- Высокий уровень самоорганизации и ответственность
Условия:
- Комфортный офис в центре города (ст. метро Чернышевская, пл.Ленина)
- Работа в крупной стабильной компании
- Своевременная белая заработная плата, официальное оформление
- Индексация оплаты труда, ежеквартальные премии по результатам работы
- Красивый офис с видом на Мраморный дворец
- Дружный коллектив
- Испытательный срок - 1 месяц
