Помощник руководителя

Обязанности:

Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование (при необходимости);

• Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверку проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;

• Организацию командировок руководителя, финансовую отчетность по командировкам;

• Организацию работы приемной руководителя, администрирование звонков, поступающих руководителю;

• Контроль исполнения поручений руководителя и др.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;
• Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint;
• Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, основ бухгалтерского дела, тайм-менеджмента;
• Навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТ, прочих.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом).