Помощник руководителя

Обязанности:

Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование (при необходимости);

• Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверку проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;

• Организацию командировок руководителя, финансовую отчетность по командировкам;

• Организацию работы приемной руководителя, администрирование звонков, поступающих руководителю;

• Контроль исполнения поручений руководителя и др.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;
• Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint;
• Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, основ бухгалтерского дела, тайм-менеджмента;
• Навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТ, прочих.

Условия:

• Работа в крупном строительном нефтегазовом холдинге;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
• ДМС + стоматология (по истечению испытательного срока);
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Официальная белая заработная плата;
• Широкие возможности для профессионального развития.