Офис-менеджер

Мы в поиске коллеги, который поможет создать атмосферу тепла и уюта в нашем офисе. Если вы обладаете природной доброжелательностью и умеете встречать гостей с улыбкой, а также готовы оперативно выполнять поручения руководителя, то мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Навыки использования офисной техники, уверенный уровень владения MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Чёткая и грамотная речь, а также умение вести деловую переписку
• Ответственный подход к выполнению задач
• Умение эффективно структурировать свою работу и соблюдать дедлайны
• Высшее образование желательно

Ваши обязанности:

Административная поддержка:

• Встреча посетителей офиса (предложить чай/кофе, сопроводить до переговорной комнаты и т.п.)
• Коммуникация с администрацией: оформление пропусков, заявок, подготовка писем
• Организация поздравлений сотрудников
• Корпоративная рассылка (поздравления, важная информация)

Хозяйственная часть:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, поиск и вызов мастеров по ремонту помещений, техники, мебели, уход за офисными растениями)
• Уход за кофемашиной в офисной кухне, заказ чая/кофе, молока, снеков для тренингов и пр.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
• Организация переговоров, совещаний
• Отправка/получение корреспонденции (почта, курьерская доставка)

Взаимодействие с руководством:

• Организация встреч, видеоконференций и совещаний для руководителя, ведение его календаря (заместитель генерального директора)
• Выполнение поручений генерального директора и заместителя генерального директора

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, с первого рабочего дня
• Полностью белая заработная плата (28 дней отпуска, больничные)
• График: 5/2 9-18 или 10-19, по пятницам сокращенный рабочий день
• Место работы: Шелепихинская набережная 34к2зд3, комфортный офис в центре модных интерьеров The Dom
• Программа "Приведи друга": премия 25 000 руб. за приглашенного вами друга/знакомого в компанию
• ДМС после 6 месяцев работы
• Скидка на продукцию BoConcept
• Подарок от компании на ваш День Рождения
• 50% софинансирование профильного обучения для вашего развития
• Временная позиция на период декретного отпуска основного сотрудника