Офис-менеджер/Помощник менеджера по ВИП туризму

Компания ПЛАНЕТА СОЧИ ищет в команду офис-менеджера/ помощника менеджера по вип туризму

Обязанности:

• Организация и подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
• Прием и переадресация входящих звонков, (работа с телефоном осуществляется согласно «Стандарту работы с телефонными звонками»)
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), обеспечение рассылки необходимых материалов.
• Ведение реестра договоров с поставщиками, заполнение договоров
• Помощь менеджерам с бронированием турпакетов.
• Выполнение просьб и поручений руководства и коллег.
• Встреча посетителей офиса, организация чая и угощений.
• Помощь в организации поездок: заказ билетов, заказ служебного такси.
• Запуск Zoom конференций.
• Организация подарков для партнеров компании на праздники.

Требования:

• желание и умение работать в молодой, активной команде;
• ответственность, коммуникабельность, доброжелательность.
• работа в туристической компании будет вашим преимуществом

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя
• График работы пн.-пт. с 09:00 до 18:00, 1 час перерыв
• Оформление по ТК РФ
• Возможность карьерного роста