Менеджер по работе с документами/помощник руководителя/офис-менеджер (м. Лесная, Блюхера)

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: АРЕС
Уровень зарплаты:
от 80000 до 85000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Маршала Блюхера 12к7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ПРОСЬБА УКАЗЫВАТЬ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ОПЫТ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И ОФИСНОЙ ТЕХНИКОЙ, ЗНАНИЕ ОФИСНЫХ ПРОГРАММ, Excel, 1С (ЕСЛИ ИМЕЕТСЯ)

Производство и продажа фильтровальных материалов, компания на рынке более 7 лет.

Обязанности: (все с обучением)

  • Выставление счетов в 1С клиентам по заданию менеджеров (с обучением)
  • Выставление КП, договорных документов, спецификаций к ним, допсоглашения и тому подобное
  • Расчет стоимости доставки
  • Составление списков на отгрузку и контроль выполнения
  • Разнесение выставленных счетов за день по папкам клиентов, занесение данных в таблицу остатки, проставление резервов
  • Регистрация отправлений в транспортных компаниях Деловые Линии и СДЭК, выгрузка транспортных накладных и другие взаимодействия (письма, претензии, разбирательства)
  • Рассылка клиентам транспортных накладных по электронной почте
  • Отправка посылок и мелких грузов курьерской службой или из/в ПВЗ
  • Прием и распределение ТМЦ (онлайн магазины)
  • Прием и отправка почтовых отправлений для Почты России и ведение журнала почтовых отправлений
  • Администрирование офиса (канцелярия, чай/кофе, вода, обслуживание кофемашины, ремонт/заправка принтеров) для компании
  • Внутренняя почта (между отделами)
  • Сборка каталогов, папок с образцами и прочих раздаточных материалов
  • Печать, сканирование, копирование документов
  • Работа с документами – раскладка по папкам

Требования:

  • Рассматриваются молодые специалисты с минимальным опытом работы и готовностью к обучению и дальнейшему развитию и росту в компании

  • Высшее образование

  • Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, желательно знание 1С и Excel (или готовность к обучению)

  • Опыт работы с документацией и офисной техникой

Условия:

  • адрес офиса пр-кт Маршала Блюхера, д. 12, к.7 комфортное рабочее место в современном бизнес-центре (БЦ "АВМ"), оснащение питьевой водой, чаем, кофе, в офисе установлена микроволновка и холодильник

  • график работы 8:00 -17:00 (обед с 12:00 до 13:00)
  • оформление строго по ТК в том числе больничные и отпускные
  • полностью белая зарплата без задержек : 80 000 руб. на руки + 5 000 руб. премия за добросовестность

  • перспектива роста и развития в компании